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Weekly Compass

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响

Weekly compass(每周罗盘)的概念来自史蒂芬.柯维的>(大陆的译名为>)藉着每周检视自己生命中的重要角色,并将各个角色的本周重要目标(书中的概念是”大石块”)放到这周时区中,让自己在生命中的角色管理能更平衡,是一个很好的时间管理原则。

 

事实上我们每一个人的生命中扮演了许多角色,就我而言,有生活中比较重要的角色有爸爸、老公、儿子、兄弟等,工作中比较重要角色有创业者、讲师、作者等。如果想扮演好角色,就必须投入足够的时间,但不可避免,角色时间会发生冲突,但是运用Weekly compass的概念,在一周之前就依照角色,对时间资源作一个分配,可以让我们有效的将时间做更好的分配。

 

也就是说,永锡藉着GTD,有了很好的处理杂事、行动、任务的能力,现在运用了Weekly compass的概念,管理好”大石块”,让我们生命中的角色更加平衡,根据我三年来的使用经验,也提出自己的心得和大家分享。

 

 

目前twhsi利用TaskPaper这个小程式(这个程式只能在苹果电脑上运作,但是您可以用任何文书处理软体达到同样效果)来作weekly compass的工作,除了要兼顾自己的四大需求,更需要将自己生命中各个角色(老公、作者、讲师等)扮演好,因此变设计了各个角色每周重要的工作(大石块)。

 

 

 

1) 四大需求

 

Weekly Review有一个概念叫做,磨亮利器(Sharpen the Saw),也就是之前我们线上课程提过的四大需求,分为物质(Physical)、情感(Social)、心智(Mental)、心灵(Spiritual)四大部份。

 

永锡常常觉得人生就像是一台飞机,我们坐在飞机上,朝着目标快速的飞过去;我们飞行的速度虽然很快,若是不注重飞机离地的高度,就很容易坠毁。永锡觉得四大需求代表的就是我们离地的高度,高度够高,就能让我们安全的飞行,高度太低,前面遇到一座大山,就可能撞山坠机了。

 

因 此,我们要藉着每周的Weekly Compass的时间,设计好满足我们四大需求的活动,例如物质方面就是运动、规划自己的财务状况,情感方面就是参加同学会,心智方面,阅读一些好书,心灵方面,打坐冥想,或者养成写日记的习惯。这样子一周一周下来,我们飞机飞行的高度就能维持足够的高度,让我们在向目标快速移动时,不至于有坠毁的危机。

 

 

(2)依照角色来作每周重要的事项管理

 

人生最为难之处,即在于我们可能扮演好一个角色,但却可能同时在另一个角色扮演上作得非常差。可能是在事业上非常有成就,但由于工作的繁忙,却忽略及牺牲了与家庭成员之间的相处。所以若是想要有一个幸福平衡的人生,运用Weekly Compass的概念,在一周开始之前,将自己的角色时间先分配好,这样子可以让我们角色的扮演进步许多。

 

 

举例而言,永锡希望自己能够运动,又能和家人共处,因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山,这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程,又能兼顾财务的需求,也可以增强自己扮演好好老公的角色。

 

我们在设计Weekly Compass时,可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中,这样子就能让我们的角色管理能力进步。

 

举例而言,永锡希望自己能够运动,又能和家人共处,因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山,这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程,又能兼顾财务的需求,也可以增强自己扮演好好老公的角色。

 

我们在设计Weekly Compass时,可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中,这样子就能让我们的角色管理能力进步。

 

 

(3) 每周时区

 

每一个角色,都会有需要处理的 “重要事项”,这些重要事项是与你的使命、价值观、目标等息息相关的。所以,优先完成这些 “重要事项”,再来有其它空余的时间才作次要的事情,这就是大石块(Big Rocks)的概念。

 

 

把一周的时间规划看成是一个容器(Container),先把这些大石块放进容器内,再来才是把其它的小石子、沙砾等次要事情。这样的方式,让我们先把重要的角色工作事项及执行的时间规划出来,并充分运用其他的自由时间,处理一些看似紧急,却不重要的事情,这就如同以前介绍过的45/15法则,在同一段时间内,先处理重要程度比较高的事情,剩下的时间批次处理比较不重要的事情(一次打五通电话,一次回10封email)。

 

当我们以一周的视野来看我们角色时间的安排,就会觉得其实我们的时间不会不够用,而可以轻松的将自己重要的事情安排在合适的时区之中,若结合综效的概念,将同一个时区,同时做到满足两个角色或需求的事情。


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