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减少选择让你节省时间

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当我开始建立自己的时间管理系统之后,开始利用一些方法来减少选择:节省的时间会慢慢的积少成多,有些习惯一次可能节省不了太多时间,但因为次数比较多,一段时间之后就会节省很多时间,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪种适合自己:

1、从你身边或网络中认识的人寻找内行,有问题的时候直接打电话给他们,绝对比自己分析节省时间。比如象买手机、去哪地方吃饭,去哪里玩,多听取他们的建议,当然遇到一个比较麻烦的问题,你也可以需要自己分析。要掌握好一个合适的度,减少在这类事情在浪费太多的时间。  

2、提前做出决策,简化自己的选择。  我把自己经常用的东西,花些时间分析一些,都简化到1、2个选择,在质量和价钱上寻找一个平衡,有条件的话尽可能选择一些大的品牌。需要时直接购买,一次多买一些。

3、通过各种确认表来节省时间。这种方法节省的时间最多。你可以通过各种方法来积累确认表,以实用为主。

(1)拿去超市购物来说:先把要买的东西列成清单,在人少的时候,比如早上刚开业或晚上要闭店人少的时间,直接选择物品,完成后去结账。

(2)我把出差时要准备的物品清单做成确认表,出差头一天晚上对照检查一下,我的出差准备物品清单目前有41项。以前离开宾馆的时候,经常会比较急,总把东西忘在宾馆,现在我离开宾馆之后,再检查一下。

(3)完成标书的时候,有一个标准的流程,大概有70、80项从头检查一遍,同时当我把这个任务指派给其中人时,也可以让别人利用这个确认表来完成工作。这个检查表我是从秋叶的书中找到的

(4)我在家里收拾房间时,老婆经常会认为我清扫不干净,有段时间经常会因为这种事跟老婆吵架。后来我按照老婆的意见和标准做了个确认表,完成之后再确认一次,这让我避免很多麻烦。   

4、在使用电脑的时候,如果重复的工作比较多,花时间思考并学习一下新的方法或工具   

比如学会使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠标手势、快捷键之类的方法都能大量节省时间。  

5、把你定期重复的东西,做成定期列表放在Outlook的定期任务中然后同步Google的日历中,自动提醒。  

我把还书、剪头、给部分朋友打电话、某些人的生日、每周回顾等很多事情放进去,每天使用Outlook时就会自动提醒一下  

6、多利用GTD中的2分钟决断法来快速判断是否进行下一个事项。  

7、研究一下整理术,把身边、家里的物品和电脑中的文档进行一下清理分类.

这部分比较大,有时间再详细说。

8、提前准备。

有些东西需要花时间和心思,比如送老婆、孩子的小礼物和贺卡。可以平时在上网或旅游的时候买些有特色的东西放在办公室,等到需要的时候可以马上包装好,也能节省很多时间。

当然我总结的这些方面,并不一定都适合你,你可以去积累一些适合自己情况的方法,让你减少选择节省时间。最后还是建议大家,最好花些时间学习一下时间管理,早日建立自己的时间管理系统。


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